Jedna aplikace pro organizaci táborů — účtenky, zdraví i poštu.
Postaveno pro dobrovolnické organizace, co pořádají tábory a pobytové akce. Nahradí tabulky v Sheets jedním místem pro celý tým: hlavní vedoucí akce vidí a spravuje vše potřebné, hlavní účetní na konci jen přebírá hotové podklady.
Jak to funguje
- 1. Vytvoříte akci a zapnete moduly, které pro ni potřebujete.
- 2. Administrátor akce průběžně nahrává účtenky, vede zdravotní deník nebo řeší poštu.
- 3. Na konci akce exportujete přehledné podklady — pro účetní, pro rodiče, pro archiv.
Co aplikace umí
Účtenky
Foto, nahrání souboru nebo import z Drive. AI přečte obchod a částku, vy jen zařadíte do kategorie a schválíte. Více měn, QR platba pro proplacení, export s manifestem pro účetní.
Zdravotní deník
Účastníci, zákonní zástupci, výdej léků podle rozpisu, záznamy o úrazech a nemocech s fotkou a mapou těla, souhrny pro rodiče e-mailem i jako PDF.
Pošta
Jedna schránka pro celou akci: došlé přílohy se rovnou přiřadí účastníkovi jako přijatý dokument, hromadné rozeslání stavu rodičům, přehled vyřízeného.
Je to volný projekt
Postavil jsem to jako neziskový projekt pro dobrovolnické organizace, co pořádají tábory — sám jsem měl dost tabulek v Google Sheets. Provoz ale něco stojí (server, AI rozpoznávání účtenek), a to zatím platím ze svého, takže přístup teď dávám ručně, jen lidem a organizacím, se kterými se domluvím. Chcete to zkusit i pro svou organizaci? Napište mi.
pavel.skuhrovec@gmail.comOsobní projekt, ne firma.